17.11.17 03

ПАТ «Укрзалізниця» створило проектний офіс, метою якого є розробка і супровід проектів, що реалізуються держкомпанією. Про це повідомила прес-служба товариства.

Проектний офіс буде аналізувати і оцінювати проекти формування і реформування виробничо-технологічних вертикалей, визначати їх пріоритетність, управляти ризиками в проектах, оцінювати їх ефективність і результативність. Також офіс буде супроводжувати діяльність проектних груп держкомпанії, в тому числі - в реалізації стратегії розвитку ПАТ «Укрзалізниця».

Проектний офіс розроблятиме статути (паспорта) проектів, визначати етапи реалізації, необхідні обсяги фінансування та ресурсів, здійснювати навчання працівників держкомпанії, залучених до реалізації проектів, принципам управління проектами, стандартам і процедурам реалізації проектів, а також принципам крос-функціональної взаємодії учасників проектних груп . Також офіс планує залучати українських і закордонних консультантів в галузі управління проектами, розробляти методологію проектної діяльності суспільства, реалізовувати передовий зарубіжний досвід через проекти.

Крім того, проектний офіс буде забезпечувати комплексну підтримку проектів різних напрямів роботи товариства, допомагати в координації, розробки, моніторингу виконання та комунікації залучених сторін, забезпечить узгодженість дій і націленість на результат.

Згідно з повідомленням, одним із стратегічних завдань проектного офісу є підвищення ефективності процесу закупівель, мінімізація приводів оскарження і скасування закупівель, сприяння своєчасному постачанню продукцією, посилення контролю за її якістю. Одним з проектів, який буде реалізований офісом найближчим часом, стане підвищення ефективності та корпоративна сертифікація закупівель.

Передумовами цього проекту є внутрішні потреби забезпечення роботи підрозділів товариства, надання якісних послуг та безпеки перевезень. Також передумовами є і вимоги Європейського банку реконструкції і розвитку (ЄБРР) при наданні багатомільйонних кредитів і плановані зміни законодавства про закупівлі, які стосуються більш жорсткого моніторингу, перевірок і можливих заходів реагування.

За словами керівника проекту підвищення ефективності та корпоративної сертифікації закупівель Олени Дяченко, «Укрзалізниця» стає відкритою до змін моделі закупівель, удосконалення тендерної документації та спрощення вимог, що дозволить залучити більшу кількість учасників на торги, а завдяки збільшенню конкуренції - знизити вартість.

«В «Укрзалізниці »досить тривалі процедури закупівель, в тому числі і з-за постійних оскаржень або претензій учасників до тендерної документації. За допомогою ЄБРР суспільство може отримати допомогу в аналізі, зіставленні з міжнародними визнаними практиками і українським законодавством процесів в закупівлі та постачання », - повідомила експерт.

Важливим етапом реалізації проекту є здійснення сертифікації суспільства по міжнародним практикам. Така сертифікація дозволить збільшити число міжнародних учасників торгів і відповідно - отримати продукцію кращої якості і обґрунтованої вартості. Допомога в цій сфері надасть Дипломований інститут закупівель та постачання Великобританії (Chartered Institute of Procurement & Supply - CIPS). «Разом з інститутом ми розробимо моделі процесів закупівлі для досягнення прозорості та більшої ефективності, запропонуємо реалізацію позитивного досвіду інших компаній, в тому числі - міжнародних, у сфері закупівель», - розповіла Дьяченко.

«Укрзалізниця» є основним перевізником вантажів (без урахування трубопровідного транспорту - близько 82%) і пасажирів (більше 36%) в Україні. Експлуатаційна довжина залізничних колій складає 19,8 тис. Кілометрів, електрифіковані більш 47,2% ліній.

За матеріалами http://ports.com.ua