17.11.17 03

ПАО «Укрзализныця» создало проектный офис, целью которого является разработка и сопровождение проектов, реализуемых госкомпанией. Об этом сообщила пресс-служба общества.

Проектный офис будет анализировать и оценивать проекты формирования и реформирования производственно-технологических вертикалей, определять их приоритетность, управлять рисками в проектах, оценивать их эффективность и результативность. Также офис будет сопровождать деятельность проектных групп госкомпании, в том числе — в реализации стратегии развития ПАО «Укрзализныця».

Проектный офис будет разрабатывать уставы (паспорта) проектов, определять этапы реализации, необходимые объемы финансирования и ресурсов, осуществлять обучение работников госкомпании, привлеченных к реализации проектов, принципам управления проектами, стандартам и процедурам реализации проектов, а также принципам кросс-функционального взаимодействия участников проектных групп. Также офис планирует привлекать украинских и иностранных консультантов в области управления проектами, разрабатывать методологию проектной деятельности общества, реализовывать передовой зарубежный опыт через проекты.

Кроме того, проектный офис будет обеспечивать комплексную поддержку проектов различных направлений работы общества, помогать в координации, разработке, мониторинге исполнения и коммуникации вовлеченных сторон, обеспечит согласованность действий и нацеленность на результат.

Согласно сообщению, одной из стратегических задач проектного офиса является  повышение эффективности процесса закупок, минимизация поводов обжалования и отмены закупок, способствование своевременному снабжению продукцией, усиление контроля за ее качеством. Одним из проектов, который будет реализован офисом в ближайшее время, станет повышение эффективности и корпоративная сертификация закупок.

Предпосылками этого проекта являются внутренние потребности обеспечения работы подразделений общества, предоставление качественных услуг и безопасности перевозок. Также предпосылками являются и требования Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР) при предоставлении многомиллионных кредитов и планируемые изменения законодательства о закупках, которые касаются более жесткого мониторинга, проверок и возможных мер реагирования.

По словам руководителя проекта повышения эффективности и корпоративной сертификации закупок Елены Дьяченко, «Укрзализныця» становится открытой к изменениям модели закупок, совершенствованию тендерной документации и упрощению требований, что позволит привлечь большее количество участников на торги, а благодаря увеличению конкуренции — снизить стоимость закупки.

«В «Укрзализныце» довольно длительные процедуры закупок, в том числе и из-за постоянных обжалований или претензий участников к тендерной документации. С помощью ЕБРР общество может получить помощь в анализе, сопоставлении с международными признанными практиками и украинским законодательством процессов в закупках и поставках», — сообщила эксперт.

Важным этапом реализации проекта является осуществление сертификации общества по международным практикам. Такая сертификация позволит увеличить число международных участников торгов и соответственно — получить продукцию лучшего качества и обоснованной стоимости. Помощь в этой сфере предоставит ​​Дипломированный институт закупок и снабжения Великобритании (Chartered Institute of Procurement & Supply — CIPS). «Вместе с институтом мы разработаем модели процессов закупки для достижения прозрачности и большей эффективности, предложим реализацию позитивного опыта других компаний, в том числе — международных, в сфере закупок», — рассказала Дьяченко.

«Укрзализныця» является основным перевозчиком грузов (без учета трубопроводного транспорта — около 82%) и пассажиров (более 36%) в Украине. Эксплуатационная длина железнодорожных путей составляет 19,8 тыс. километров, электрифицированы более 47,2% линий.

 

По материалам http://ports.com.ua